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Control electrónico de asistencia de empleados
Revisemos paso por paso el proceso PASO PREVIO: INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Y REGISTRO DE USUARIOS
PASO 1: REGISTRO Y CAPTURA DE MARCACIONES El usuario se aproxima al equipo y selecciona el tipo de marcación que desea realizar (ENTRADA / SALIDA / ENT BRK / SAL BRK), presionando el teclado, a continuación presenta la tarjeta o coloca la huella. En el caso de la tarjeta en menos de 1 segundo y de la huella en menos de 2 segundos debe aparecer en la pantalla el nombre del usuario, su numero ID, se enciende la luz verde y si cuenta con parlante dirá "Acceso Correcto". El usuario sabrá que su marcación ha sido realizada exitosamente. Recalco que hay tres tipos de notificación: luz, texto y voz Hay tres tipos de equipos para capturar la marcación de los empleados:
Todos los equipos pueden ser soportados con mini-ups (baterías recargables) que garanticen su funcionamiento aun en caso de falla eléctrica y son stand-alone, lo cual significa que funcionan de forma autónoma sin necesidad de estar en línea con un computador. Hasta este punto con el software que trae el equipo es posible realizar consultas de las marcaciones según fecha, usuario, equipo en el que registro, etc, esta consulta puede ser exportada en diferentes formatos: Excel, Access, word, etc (mirar grafico a continuación)
El software que viene con el equipo no realiza ningún calculo de tiempos solo entrega un reporte como este de Excel:
PASO 2: PROCESO DE CALCULO DE TIEMPOS En general es realizado de forma manual o mediante hoja de calculo como Excel, pero puede ser hecho de forma automática por el software Scap2K (opcional, el costo de la licencia depende el numero de empleados a controlas y las estaciones donde será instalado). Este software le permite a cada empresa crear todos sus conceptos de pago, así como las políticas frente a pago de horas extras, nocturnos, festivos, compensatorios, etc. Una vez creadas todas las políticas de pago y alimentada la información de los empleados, la empresa y los equipos, el software se comunica con cada equipo, descarga las marcaciones, alimenta su base de datos y procede a realizar el calculo de tiempos analizando las marcaciones con los parámetros suministrados. El software presenta un reporte de inconsistencias para su corrección y validación. Una vez depurada la información y aprobadas las horas extras se procede a la exportación del archivo con el que se alimentara el software de nomina en el siguiente paso Veamos este ejemplo de exportación para un sistema SAP
Ejemplo del archivo TXT con la información: 1020419953,P04,54.50 PASO 3: ALIMENTACIÓN DEL SOFTWARE DE NOMINA Se abre el software de nomina y se alimenta con el archivo generado por Scap2k, se imprime el comprobante de pago y así el proceso se completa. CONCLUSIONESSin importar el tipo de empresa, numero de empleados, ubicación de los mismos y software de nomina posea, podemos ofrecerle el sistema de control que se ajuste a sus necesidades y presupuesto. M as importante que el equipo lector de huella, tarjeta o cara o el software instalado. debe concentrarse en la organización de su sistema de pagos, turnos, personas a cargo, departamentos, etc.La implementación de estos mecanismos de control en general conlleva una reorganización de los departamentos de personal, recursos humanos, contabilidad y otros, optimizando y organizando los procesos dentro de su empresa. SOLICITUD DE COTIZACIÓN Con el fin de agilizar el proceso de cotización de los sistemas lectores de huellas y Scap2k diseñamos una pagina de Autocotizadores que le permiten ver el costo del equipo y el software así como todos los adicionales (UrU, batería, etc). Ver pagina de autocotizadores Si desea una cotización realizada por nosotros le solicitamos el favor de descargar el formato de solicitud de cotización, diligenciarlo y enviárnoslo al correo electrónico comercial@technoimport.com.co o al fax 6102650. En menos de 24 horas hábiles nos contactaremos con usted. Diligenciarlo no debe tomarle mas de 5 minutos. |
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